例如，“C级”任务完全可以交给别人去做，因为这类事情根本提供不了什么价值给你，还会占用你很多时间和精力。“B级”任务里，可以交给别人的也尽量授权给别人去做，实在是不方便交给别人去做的，你才有必要去做。对于“A级”任务，如果授权给别人去落实对你的未来并不会造成任何负面影响，你也可以适当地交出去让别人办。这样，你就可以有更多的时间和精力去完成更多的“A级”任务了。
我们每天能亲力亲为地去完成的工作最好是三到四项，因为这个工作量能保证我们可以集中精力完成。当然，如果效能提高了，也可以递补其他的工作任务上来。但要注意的是，当有很多事情需要做的时候，一定要先选择好做哪些事情，不要为了迎合别人而轻易改变自己“任务清单”上的执行计划，更不要放弃、拖延一些原本就要紧急完成的工作。
每完成一件任务后，你都可以勾掉清单上的相应内容，并随时补充上新的任务。为了利用好“任务清单”，你最好不要将这种清单随手记在便条上，也不要随手乱放。最好将它们夹在备忘录里，或者夹在笔记本里。否则，你寻找清单的时间就足够完成一件事情了。当然，列好了“任务清单”，你还需要养成随时翻看的习惯，这样也可以随时整理所有未完成的“A级”任务的落实时间。